Das Programm für Intrastat-Meldungen wird über den Menüpunkt 5/36 aufgerufen.
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Hier kann gewählt werden, welche Art von Intrastat-Meldung erstellt werden soll.
Entweder die Meldung über den Export (Kunden) oder über den Import (Lieferanten).
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Hier kann der Zeitraum eingestellt werden, der in die Datei exportiert werden soll.
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In diesem Feld kann die Anzeige-Art eingestellt werden:
|
Summen |
Die Daten werden so angezeigt, wie sie auch in der Intrastat-Meldung vorhanden sind. |
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Positionen |
Zeigt deutlich mehr Informationen an. |
|
Hinweis: Wählt man Positionen und es sind zu viele Daten vorhanden kann es passieren, dass dieser Vorgang zum Absturz führt!!! |
Durch einen Klick auf die Lupe, werden die benötigten Daten gesammelt.
Bevor der Suchvorgang beginnt, erscheint dann noch eine Abfrage:
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Während der Suche wird eine Fortschrittsanzeige eingeblendet:
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Die folgende Tabelle wird mit den gefundenen Daten gefüllt:
(Die nachfolgenden Werte sind fiktiv!)
Beispiel Summen (Intrastat):
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Beispiel Positionen:
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|
Feld |
Bedeutung |
Feld |
Bedeutung |
|
EdvNr |
Kunden/Lieferanten-Nummer |
Kz |
Mengen-Kennzeichen |
|
Name |
Name des Kunden/Lieferanten |
SoMenge |
Sonder-Menge der Auftragsposition |
|
Ort |
Ort des Kunden/Lieferanten |
Kz |
Sonder-Mengen-Kennzeichen |
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Firma |
Anzeige der Firma |
Gewicht |
Gewicht des Artikels |
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Ust-IdNr |
Umsatz-Steuer-Id des Kunden/Lieferanten |
Masse |
= (Menge + Sondermenge) * Gewicht (Summengewicht der Auftragsposition) |
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von |
Landeskennzeichen |
Bes. Einheit |
Bei der Summenbildung wird auf t = 1000 kg gerundet, daher bekommt die Position eine besondere Maßeinheit. (Wird aus einer gesonderten Datei gezogen!) |
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BelegNr |
Zugehörige Belegnummer zur Position |
Bes. Fakt |
In diesem Feld befindet sich der Rundungsfaktor der besonderen Maßeinheit (Wird aus einer gesonderten Datei gezogen!) |
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LS-Datum |
Erstellungsdatum des Lieferscheins |
Bes. Masse |
Gerundetes, summiertes Ergebnis der Masse |
|
LiefDatum |
Lieferdatum des Auftrags |
Ek |
Ek des zugehörigen Artikels |
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Werk |
Werk der Position |
PosRab |
Positionsrabatt der Auftragsposition |
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Art-Nr |
Artikelnummer der Position |
RechRab |
Rechnungsrabatt der Auftragsposition |
|
Bezeichnung |
Artikelbezeichnung der Position |
RechBetrag |
= Menge * Ek (Rechnungsbetrag abzgl. der Rabatte) |
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ZollTarifNr |
Zoll-Tarif-Nummer des Kunden/Lieferanten (Wichtig!!! Muss immer gepflegt sein!!!) |
StatWert |
= (RechBetrag + (Rechbetrag * IntrastatWertAufschlag) |
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Menge |
Menge der Auftragsposition |
IntrastatWertAufschlag |
Fixer Aufschlag von 0,05 % des Rechnungsbetrages |
Indem man auf den Button "Daten exportieren" klickt, werden die zuvor gesammelten Daten in eine Datei eingetragen.
Daraufhin erscheint die folgende Nachricht:
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Existiert die Datei bereits, dann wird noch eine Sicherheitsabfrage angezeigt:
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Wird an dieser Stelle eine Datei erstellt oder überschrieben, so ist der Vorgang damit abgeschlossen.